Sistemas de apoyo y orientación de los estudiantes una vez matriculados

El Doctorado en "Sistemas Electrónicos" (DSE) se concibió de forma que facilitara a los alumnos un entorno adecuado de aprendizaje que favorezca y estimule la iniciativa y trabajo formativo autónomo del estudiante, el desarrollo de un fuerte espíritu crítico, así como el desarrollo de hábitos de profesionalidad, investigación de calidad y de trabajo en equipo. En el marco de desarrollo de este entorno acogedor en el seno de la familia Universitaria se ha puesto en marcha un Plan de Acción Tutorial de Apoyo y Orientación.

Este plan está orientado a los estudiantes de nuevo ingreso en la UPM, provenientes de otras Universidades, y tiene como objetivo principal facilitar a los nuevos alumnos de Máster y Doctorado el funcionamiento de la Universidad, la Escuela y el Departamento de Ingeniería Electrónica particularmente, haciendo hincapié en los diferentes servicios disponibles y a los que deben dirigirse para resolver los diferentes tipos de problemas que pueden plantearse.

El plan incluirá, igualmente, la formación del profesorado para que éstos puedan orientar y dirigir a los estudiantes y a los servicios de las instituciones implicadas que puedan dar respuesta a los problemas que se planteen en cada momento.

En el marco del Plan de Acción Tutorial de Apoyo y Orientación, a cada estudiante se le asigna un Tutor desde el momento en que éste es admitido en el Programa. Por tanto, todo alumno estará avalado por un Tutor, profesor del Departamento, quien será el responsable de conducir las actividades del estudiante y validar la selección de materias y trabajos, asegurando su coherencia formativa mediante un seguimiento continuo de sus actividades y aprovechamiento.

El Tutor se reunirá con el alumno al principio del curso y le aconsejará sobre la elección de asignaturas adecuadas al perfil del alumno, sus intereses principales de investigación y sus capacidades. El Tutor seguirá la evolución del alumno dentro del programa y le asesorará constantemente. En las etapas posteriores de realización del Doctorado, las funciones del Tutor serán asumidas por el Director de la Tesis, una vez se concluya el período de formación. Para asegurar una Tutoría eficaz y eficiente, se procurará que cada Profesor del Departamento de Ingeniería Electrónica sea Tutor de un solo alumno por curso.

Al principio de cada curso, se organizará una jornada de acogida y orientación para los alumnos de nuevo ingreso. Durante este evento el coordinador del programa presentará el programa y el profesorado a los nuevos alumnos. Concretamente, se presentarán:

• La estructura y organización de los estudios del Máster y del Doctorado. Durante esta sesión, los alumnos tendrán la oportunidad de pedir información adicional sobre el programa, aclarar posibles dudas, etc.
• Los grupos de investigación del Departamento. En la jornada estarán presentes representantes de todos los grupos de investigación implicados en el programa, los cuales presentarán de manera breve y resumida actividades de sus correspondientes grupos, y en los posibles temas de tesis que podrían realizar los alumnos.

Durante esta jornada, se realizará la asignación de Tutores a los alumnos según el Plan de Acción Tutorial de Apoyo y Orientación.

Para la elaboración de la tesis doctoral, la comisión académica del programa de doctorado asignará al doctorando un director de tesis, que será un doctor del PDI vinculado al programa o un doctor externo, siempre que cumpla los criterios del programa de doctorado y de la normativa UPM para la asignación de director de tesis. La tesis doctoral podrá ser codirigida por otro doctor, a petición de la Comisión Académica del Programa de Doctorado a la Comisión de Doctorado de la UPM. En todo caso, la tesis doctoral tendrá un máximo de dos directores.
Dicha asignación se realizará entre los profesores de la línea de investigación, de común acuerdo entre el alumno y el director, con arreglo a los objetivos de formación e investigación que el alumno desee desarrollar.

El seguimiento del trabajo del alumno lo realizará en primera instancia su director o directores, que llevarán el día a día de la investigación del alumno. En segundo lugar, el grupo de investigación en el que se realice la Tesis Doctoral dará soporte directo al alumno de Doctorado, respaldando de manera continua la investigación que se realice. Además, dentro de los seminarios de investigación que se han programado se incluye la presentación del trabajo realizado por cada alumno de doctorado al resto de investigadores del Programa.
Adicionalmente, en este Programa de Doctorado se exigirá la realización de informes anuales por parte de todos los alumnos que se encuentren en la fase de investigación. En dichos informes reflejarán la situación actual de su investigación, el avance que se ha producido en la temática que se aborda y los resultados obtenidos en el último año. Además deberán estar escritos en inglés. Se elevará informe anual de progreso a la Comisión de Doctorado de la UPM.

El Plan de Acción Tutorial de Apoyo y Orientación incluye sesiones especiales dedicadas a los alumnos extranjeros. Estas sesiones, además del funcionamiento general de la Universidad, informarán detalladamente sobre la estructura académica que apoya el programa de movilidad: información sobre el responsable académico, la Oficina Internacional y las Direcciones de Relaciones con América Latina y con el Resto del Mundo del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales de la UPM, el Tutor asignado, etc.

Se realizará una encuesta a los alumnos durante la primera mitad del curso académico, en la que se les preguntará acerca de su grado de satisfacción con:

• La calidad de la información de difusión del programa previa a la matricula y su adecuación a la realidad encontrada en el curso
• El proceso de prematricula, matricula y las jornadas de orientación y acogida
• La transparencia del proceso de admisión y selección
• El Plan de Acción Tutorial de Apoyo y Orientación
• La enseñanza recibida, el material docente y su adecuación al nivel de estudios esperado
• El nivel de experiencia docente y la actuación docente del profesorado

La información recibida se analizará por la Comisión Gestora de los Estudios de Posgrado, la cual emitirá un informe dirigido a la Dirección del DIE, la Dirección de la ETIST y el Vicerrectorado de Posgrado, estableciendo acciones de mejora.

Además de lo mencionado en este apartado, se adjuntan los Procedimientos:

• 'Acciones de acogida' (PR 18)
• 'Tutorías' (PR 21)
• 'Atención Psicológica' (PR 22)